Выемка: правила проведения

Инспекторы могут провести выемку документов и предметов у компании. Этот вид контрольного мероприятия все чаще используется ревизорами. Каков порядок проведения выемки и что могут забрать контролеры — в совместном интервью журналу «Расчет» рассказали Кира Гин, управляющий партнер юридической фирмы «Гин и партнеры», и Мария Лоецкая, старший налоговый юрист юридической фирмы «Гин и партнеры» в статье «Выемка: правила проведения».

Расскажите, пожалуйста, как часто проводится выемка?

Кира: Сейчас количество выемок существенно возросло. Раньше такое мероприятие налогового контроля было скорее исключением, как правило, выемку инициировали в случае, если организация не представляла запрашиваемые налоговиками документы или препятствовала проведению налоговой проверки. Сейчас же выемка проводится значительно чаще, иногда ее причина – это лишь косвенные доказательства налогового правонарушения, на выемку ревизоры приходят, чтобы получить те документы и предметы, которые не могут запросить, например, это могут быть служебные записки, ежедневники и черновики.

Какими нормами регулируется проведение выемки?

Кира: Статьей 94 Налогового кодекса.
Мария: Кроме этой нормы, выемка упоминается в статье 93 НК РФ, где сказано, что если налогоплательщик не представляет документы и не направляет мотивированный отказ, инспекция может такие документы изъять. Есть также несколько писем ФНС, где изложены методические рекомендации по проведению налоговых проверок, в которых упоминается в том числе выемка. Но эти рекомендации не сильно отличаются от требований статьи 94 Налогового кодекса.

Давайте поговорим сначала о документах. Ревизоры забирают с собой оригиналы бумаг?
Мария: Изначально выемка предназначена для изъятия документов, поэтому если налоговые инспекторы забирают с собой оригиналы, то в соответствии с Налоговым кодексом они обязаны изготовить копии в течение пяти дней, при этом оригиналы возвращаются компании.

А зачем изымать оригиналы, если можно на месте, в офисе компании, сделать копии?
Мария: Чтобы документы не были уничтожены. Но есть и вторая причина: иногда нужно провести экспертизу, например почерковедческую, в этом случае необходимы оригиналы документов.

Источник: журнал «Расчет» № 10 за 2020 год.